Drei Pakete.
Ein klares Ziel: Ordnung.
Ob kleines Team mit erstem Vorlagenbedarf oder wachsendes Unternehmen mit regelmässigen Dokumentenprozessen – es gibt ein Paket, das passt.
← Zur StartseiteWie wir vorgehen
Bei Klarvent entstehen Vorlagen nicht auf Vorrat, sondern mit Blick auf den tatsächlichen Einsatz. Jedes Dokument wird so strukturiert, dass es ohne Vorkenntnisse ausgefüllt werden kann. Hinweistexte erklären, was wozu dient – und Versionsnummern zeigen, was sich verändert hat.
Beim individuellen Vorlagenprojekt begleiten wir den Prozess von Anfang bis Ende: Bedarfsanalyse, Entwurf, Überarbeitung und Übergabe. Das Ergebnis ist keine generische Mustersammlung, sondern ein Set, das zur Sprache und Struktur Ihres Unternehmens passt.
Bedarfsanalyse
Was braucht Ihr Team tatsächlich? Welche Dokumente werden am häufigsten gesucht oder neu erstellt?
Strukturierter Aufbau
Vorlagen werden nach klaren Prinzipien aufgebaut: lesbarer Abschnitt für lesbarer Abschnitt.
Laufende Pflege
Die Bibliothek wird nicht einmalig erstellt und vergessen, sondern quartalsweise überprüft und aktualisiert.
Starter-Vorlagenpaket
Ein überschaubares Set allgemeiner Geschäftsdokumentvorlagen – Dienstleistungsvereinbarungen, einfache Vertraulichkeitsvereinbarungen, Lieferantenschreiben – als editierbare Dateien für die interne Verwendung. Jede Vorlage enthält Hinweistexte in verständlichem Deutsch. Eine kurze Orientierungsanleitung ist ebenfalls enthalten.
- Editierbare Vorlagendateien in gängigen Formaten
- Klartexthinweise zu jedem Abschnitt
- Kurzanleitung zur Einführung im Team
- Selbstständig nutzbar, kein Onboarding nötig
Geeignet für
Kleine Teams, Startups, Einzelpersonen
Ablauf
Operations-Bibliothek
Eine wachsende Sammlung editierbarer Vorlagen, organisiert nach Abteilung: HR-Einarbeitungsschreiben, Lieferantenformulare, interne Richtlinienentwürfe und weitere wiederkehrende Dokumente. Die Bibliothek wird quartalsweise aktualisiert. Ein Tagging-System, Versionsnotizen und ein durchsuchbarer Index helfen, das Gesuchte rasch zu finden.
- Abteilungsweise gegliedert (HR, Einkauf, Betrieb, …)
- Quartalsweise Erweiterung und Überprüfung
- Tagging-System und durchsuchbarer Index
- Versionsnotizen bei jeder Aktualisierung
Geeignet für
Wachsende Unternehmen, mehrere Abteilungen
Ablauf
Individuelle Vorlagenerstellung
Eine gemeinsame Erarbeitung eines massgeschneiderten Vorlagensets, angepasst an den bestehenden Dokumentenstil und die internen Namenskonventionen Ihres Unternehmens. Struktur, Formatierung und wiederverwendbare Abschnittsblöcke für nicht regulierte Geschäftsdokumente. Zwei Überarbeitungsrunden und eine abschliessende Übergabesitzung sind enthalten.
- Angepasst an Ihren Dokumentenstil
- Wiederverwendbare Abschnittsblöcke
- Zwei Überarbeitungsrunden inklusive
- Übergabesitzung mit Ihrem Team
Geeignet für
Unternehmen mit klaren Dokumentenstandards
Ablauf
Welches Paket passt zu Ihnen?
| Merkmal | Starter CHF 110 |
Operations CHF 360/J. |
Individual CHF 640 |
|---|---|---|---|
| Allgemeine Vorlagen | |||
| Hinweistexte pro Abschnitt | |||
| Abteilungsweise Bibliothek | |||
| Quartalsweise Aktualisierungen | |||
| Anpassung an Ihren Stil | |||
| Übergabesitzung |
Starter ist ideal wenn...
...Sie rasch einen soliden Ausgangspunkt brauchen und sich erst orientieren möchten.
Operations passt wenn...
...Ihr Team regelmässig viele unterschiedliche Dokumente erstellt und Ordnung in der Ablage braucht.
Individual lohnt sich wenn...
...Sie einheitliche Dokumentenstandards firmenweit einführen und alles an Ihren Stil anpassen möchten.
Standards, die für alle Pakete gelten
Datenschutz (DSG)
Kundendaten werden nicht weitergegeben. Verarbeitung gemäss Schweizer Datenschutzgesetz.
Redaktionelle Prüfung
Jede Vorlage wird vor Lieferung von mindestens zwei Personen geprüft.
Versionierung
Alle Vorlagen erhalten Versionsnummern und Änderungsnotizen.
Erreichbarkeit
Fragen werden innerhalb eines Werktags beantwortet.
Sprache und Klarheit
Dokumente auf Deutsch, ohne unnötigen Fachjargon und mit Erklärungen wo nötig.
Kein Rechtsberatungsanspruch
Klarvent liefert Informations- und Formularmaterial. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an eine Fachperson.
Klare Preise, kein Abo-Kleingedrucktes
Starter
CHF 110
einmalig
- Allgemeine Dokumentvorlagen
- Hinweistexte pro Abschnitt
- Orientierungsanleitung
Operations
CHF 360
pro Jahr
- Abteilungsweise Bibliothek
- Quartalsweise Aktualisierungen
- Tagging & Index
- Versionsnotizen
Individual
CHF 640
einmalig
- Anpassung an Ihren Stil
- Zwei Überarbeitungsrunden
- Übergabesitzung
- Massgeschneiderte Abschnittsblöcke
Noch unsicher? Schreiben Sie uns einfach.
Wir helfen Ihnen herauszufinden, welches Paket Ihrem Team wirklich nützt. Kein Druck, kein Verkaufsgespräch.
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