Klarvent
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Geordnetes Dokumentenarchiv
Zürich · Schweiz

Ordnung im Papierberg.
Vorlagen, die wirklich passen.

Klarvent stellt editierbare Geschäftsdokumentvorlagen bereit – klar strukturiert, auf Schweizer Unternehmenskontext abgestimmt, ohne Fachjargon.

+41 44 217 38 95 [email protected] Schweizer Qualitätsstandards
Unsere Angebote

Drei Wege zu saubereren Dokumenten

Vom ersten Entwurf bis zur vollständigen Bibliothek – wählen Sie das Paket, das Ihrer Teamgrösse entspricht.

Starter-Vorlagenpaket

Starter-Vorlagenpaket

Ein überschaubares Set allgemeiner Geschäftsdokumentvorlagen – Dienstleistungsvereinbarungen, einfache NDAs, Lieferantenschreiben – als editierbare Dateien für die interne Verwendung. Mit verständlichen Erläuterungen zu jedem Abschnitt.

  • Editierbare Vorlagendateien
  • Klartexthinweise pro Abschnitt
  • Kurzanleitung zur Orientierung
CHF 110 Anfragen
Operations-Bibliothek

Operations-Bibliothek

Eine wachsende Sammlung editierbarer Vorlagen, geordnet nach Abteilung – HR-Einarbeitungsschreiben, Lieferantenformulare, interne Richtlinienentwürfe – quartalsweise aktualisiert. Mit Tagging, Versionshinweisen und durchsuchbarem Index.

  • Abteilungsweise geordnet
  • Quartalsweise Aktualisierungen
  • Tagging & durchsuchbarer Index
CHF 360 Anfragen
Individuelle Vorlagenerstellung

Individuelle Vorlagenerstellung

Eine gemeinsame Erarbeitung eines massgeschneiderten Vorlagensets auf Basis Ihres bestehenden Dokumentenstils und Ihrer internen Namenskonventionen. Inklusive zwei Überarbeitungsrunden und einer Übergabesitzung.

  • Angepasst an Ihr Dokumentenformat
  • Zwei Überarbeitungsrunden
  • Übergabesitzung für Ihr Team
CHF 640 Anfragen
Warum Klarvent

Weniger Suchzeit, mehr Arbeitszeit

Strukturierte Ablage

Vorlagen in klaren Kategorien – wie ein gepflegtes Aktenregal. Kein langes Suchen in Ordnern oder alten E-Mails.

Sofort einsatzbereit

Alle Vorlagen sind editierbar und mit verständlichen Hinweisen versehen. Kein leeres Blatt, kein Rätselraten.

Regelmässige Pflege

Die Bibliothek wird quartalsweise überarbeitet – veraltete Formulierungen verschwinden, neue Muster kommen hinzu.

Teamtauglich

Konzipiert für mehrere Nutzer – einheitliche Dokumente in der ganzen Organisation, ohne Wildwuchs unterschiedlicher Versionen.

Klare Preisstruktur

Feste CHF-Preise, keine versteckten Gebühren. Sie wissen vorab genau, was Sie erhalten – und was es kostet.

Schweizer Kontext

Formulierungen und Struktur orientieren sich an lokalen Gepflogenheiten. Kein direktes Übersetzen ausländischer Muster.

Nächster Schritt

Welches Paket passt zu Ihrem Team?

Beschreiben Sie uns kurz Ihren Dokumentenbedarf – wir helfen Ihnen, das richtige Paket zu finden. Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung.

+41 44 217 38 95 [email protected]
Häufige Fragen

Fragen zur Vorlagenbibliothek

Was genau erhalte ich mit dem Starter-Paket?

Sie erhalten ein Set editierbarer Dateien (gängige Formate) mit allgemeinen Geschäftsdokumenten: Dienstleistungsvereinbarungen, einfache Vertraulichkeitsvereinbarungen und Lieferantenschreiben. Jedes Dokument enthält kurze Hinweistexte, die erklären, wofür welcher Abschnitt gedacht ist.

Bieten Sie juristische Beratung oder Rechtsauskunft an?

Nein. Klarvent ist ein Informations- und Werkzeugangebot. Wir liefern strukturierte Musterformulare und Orientierungshilfen für interne Arbeitsprozesse. Für rechtliche Fragen zur Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit von Verträgen wenden Sie sich bitte an eine zugelassene Fachperson.

Wie oft wird die Operations-Bibliothek aktualisiert?

Die Bibliothek wird quartalsweise überarbeitet. Abonnenten erhalten Hinweise auf neue oder überarbeitete Vorlagen sowie Versionsnotizen, damit Sie jederzeit nachvollziehen können, was sich geändert hat.

Wie läuft die individuelle Vorlagenerstellung ab?

Nach einem ersten Gespräch senden Sie uns Beispieldokumente und interne Vorgaben. Unser Redaktionsteam entwickelt darauf aufbauend ein massgeschneidertes Set. Zwei Überarbeitungsrunden sind enthalten. Abschluss bildet eine kurze Übergabesitzung für Ihr Team.

In welchen Dateiformaten werden Vorlagen geliefert?

Die Vorlagen werden in gängigen, editierbaren Formaten geliefert, die ohne Spezialsoftware bearbeitet werden können. Details zu den Formaten nennen wir Ihnen gern auf Anfrage, je nach Ihren internen Systemen.

Für welche Unternehmensgrössen sind die Angebote geeignet?

Das Starter-Paket eignet sich für kleine Teams, die schnell einen ordentlichen Startpunkt brauchen. Die Operations-Bibliothek ist für wachsende Unternehmen mit vielen wiederkehrenden Dokumenten gedacht. Die individuelle Erstellung passt zu Firmen, die einheitliche Dokumentenstandards im gesamten Betrieb einführen möchten.

Standort

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Bahnhofstrasse 47, 8001 Zürich

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Wir antworten innerhalb von einem Werktag.

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Montag – Freitag: 08:30 – 17:30 Uhr
Samstag & Sonntag: geschlossen

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