Dokumente ordnen.
Teams entlasten.
Klarvent wurde gegründet, weil zu viele Schweizer Teams wertvolle Zeit damit verbringen, brauchbare Dokumentvorlagen zusammenzusuchen – statt damit zu arbeiten.
← Zur StartseiteWie Klarvent entstand
Die Idee kam aus einer alltäglichen Situation: Ein kleines Unternehmen in Zürich suchte eine einfache Vorlage für eine Lieferantenvereinbarung und verlor dabei fast einen halben Tag. Was sie fanden, war entweder zu komplex, auf anderen Rechtssystemen basierend oder schlicht nicht auf ihren Kontext zugeschnitten.
2021 gründete ein kleines Redaktionsteam Klarvent mit dem klaren Ziel, eine Vorlagenbibliothek aufzubauen, die wirklich zur Praxis Schweizer KMU passt – in Sprache, Aufbau und Format. Nicht übergenau, nicht zu knapp.
Heute nutzen wachsende Teams aus verschiedenen Branchen unsere Sammlung, um interne Dokumentenprozesse ruhiger und verlässlicher zu gestalten.
Was uns antreibt
Klarheit vor Komplexität
Wir schreiben Vorlagen so, dass jemand ohne juristische Ausbildung versteht, was er ausfüllt.
Praktisch, nicht akademisch
Unsere Vorlagen entstehen aus dem Blick auf reale Abläufe in kleinen und mittleren Teams – nicht aus theoretischen Mustersammlungen.
Schweizer Kontext
Formulierungen, Strukturen und Gepflogenheiten orientieren sich am lokalen Arbeitsalltag – kein direktes Übersetzen aus dem Angelsächsischen.
Die Menschen hinter Klarvent
Lukas Hartmann
Gründer & Chefredaktor
Verantwortet Aufbau und Pflege der Vorlagenbibliothek. Hintergrund in Unternehmenskommunikation und Prozessoptimierung.
Sara Frei
Leiterin Kundenbegleitung
Begleitet individuelle Vorlagenprojekte vom ersten Gespräch bis zur Übergabe. Langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit KMU.
Thomas Müller
Dokumentenarchitektur
Entwickelt Struktur und Ablagesystematik der Bibliothek. Spezialisiert auf Tagging-Logik und Versionsverwaltung.
Wie wir Qualität sicherstellen
Jede Vorlage durchläuft einen mehrstufigen Prüfprozess, bevor sie in die Bibliothek aufgenommen wird.
Redaktionelle Prüfung
Jede Vorlage wird von mindestens zwei Redaktionsmitgliedern gelesen und auf Klarheit, Vollständigkeit und Konsistenz geprüft.
Versionskontrolle
Jede Überarbeitung erhält eine Versionsnummer und Änderungsnotizen, damit Teams jederzeit nachvollziehen können, was sich geändert hat.
Datenschutz
Kundendaten werden nicht weitergegeben. Wir erfassen nur, was für die Lieferung und Korrespondenz notwendig ist.
Sprachliche Sorgfalt
Vorlagen werden auf Deutsch verfasst – verständlich, nicht vereinfacht. Kein Fachjargon ohne Erklärung.
Quartalsweise Überprüfung
Bestehende Vorlagen werden regelmässig daraufhin geprüft, ob Formulierungen oder Strukturen angepasst werden sollten.
Nutzerfeedback
Rückmeldungen aus der Praxis fliessen in die Weiterentwicklung ein. So bleibt die Bibliothek nah am tatsächlichen Arbeitsalltag.
Warum strukturierte Dokumentvorlagen einen Unterschied machen
In vielen Unternehmen entstehen Dokumente ad hoc: jemand sucht eine alte E-Mail, passt die Vorlage von damals an und schickt das Resultat weiter. Mit der Zeit entstehen so Dutzende leicht unterschiedliche Versionen desselben Dokuments – schwer zu pflegen, uneinheitlich in der Wirkung.
Eine gepflegte Vorlagenbibliothek schafft hier eine solide Grundlage. Nicht weil Dokumente perfekt sein müssen, sondern weil ein verlässlicher Ausgangspunkt Zeit spart und Fehler reduziert. Teams finden, was sie brauchen, und können sich auf den Inhalt konzentrieren – nicht auf die Form.
Klarvent versteht sich als Werkzeug für diese Ordnung. Wir liefern keine Rechtsberatung und versprechen keine Ergebnisse. Wir stellen gut durchdachte Startpunkte bereit, die intern angepasst werden können – mit Hinweistexten, die erklären, wozu welcher Abschnitt dient.
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Senden Sie uns eine kurze Beschreibung Ihres Dokumentenbedarfs – wir helfen Ihnen, das richtige Paket zu finden.
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